L'agent administratif doit saisir et mettre à jour des documents relatifs à l'entreprise sur informatique et traiter les appels téléphoniques.
Le métier d'Agent administratif H/F
MISSIONS
Les tâches à effectuer pour le métier d'agent administratif sont diverses. Ces dernières consistent à saisir et mettre à jour des documents ou informations relatives à l'entreprise sur informatique; traiter les appels téléphoniques ainsi que la réception et l'expédition du courrier; renseigner des visiteurs à l'accueil de l'entreprise et enfin diffuser et classer des documents et données comptables.
COMPÉTENCES & FORMATIONS
Afin de devenir agent administratif, il est nécessaire de posséder une expérience significative dans le domaine de l'administration. Mais il est également possible d'accéder au poste grâce à une formation Bac Pro Secrétariat, un BEP Métiers des services administratifs ou encore un Titre professionnel employé de bureautique.
L'emploi d'agent administratif est répétitif et nécessite de respecter certaines procédures. Il est donc essentiel d'être une personne organisée, autonome et rigoureuse pour mener à bien les missions confiées par l'entreprise recruteuse. Par ailleurs, l'agent doit posséder un sens de l'accueil et du relationnel puisqu'il sera amené à accueillir la clientèle mais aussi savoir utiliser les outils de bureautique.
EMPLOI
L'agent administratif travaille dans le domaine du secrétariat et peut être employé dans des secteurs d'activité variés. En effet, des missions en intérim dans le domaine de l'administration sont souvent proposées par les entreprises.
Métiers associés
Agent de bureau, Secrétaire H/F, Assistant de direction, Assistant comptable